山東力明科技職業(yè)學院

學術活動管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為加強學術活動管理，促進學術交流，活躍學術氣氛，追蹤學科發(fā)展，提高學校的教學和科研水平，特制訂本暫行辦法。

第二條 組織開展學術活動應著眼于促進先進生產力和先進文化的發(fā)展，弘揚和倡導熱愛科學、勇于創(chuàng)新的文化風尚。在學術問題的探討上，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”的方針，真實客觀地反映學術最新成果，依法開展平等的學術批評與爭論，推動不同學科領域、不同學術思想、不同學派間的交流與合作。

第三條 學術活動的主要形式包括：學術會議、學術報告、學術講座、專題研討、項目論證、學術沙龍等。

第四條 學術活動實行學校和二級單位兩級負責制。重大型學術活動由科研處承辦和組織管理；全校性重要學術活動由申辦的基層單位承辦，科研處督辦并負責協(xié)調；一般性學術活動由主辦或承辦的基層單位組織管理；在校生學術活動由所在二級學院、學生處、團委組織管理,科研處指導和協(xié)調。各二級學院和相關部門應積極組織、參加各種形式的學術活動，院辦公室、宣傳部、總務處、網絡信息中心等要積極支持學術活動。

第五條 重要學術活動實行報告制。學期初，有關單位應制定本學期學術活動計劃；學術活動前，到科研處辦理學術活動申報審批手續(xù)；學術活動后，到科研處辦理學術活動信息反饋、材料歸檔和經費結算手續(xù)。

第六條 學?？萍脊?jié)活動內容主要是獎勵科研成果、表彰科研先進、開展學術活動、展示科研水平。此項活動由院長主持，分管院長負責，科研處承辦，校辦、宣傳部、教務處、組織人事部、計財處、總務處協(xié)辦，各二級學院和相關部門積極參加。

第二章 經費來源及資助范圍

第七條 學術活動經費由以下三部分組成：

（一）學校學術活動撥款。

（二）重點學科建設經費和科研項目經費中用于學術活動開支的部分。

（三）自籌的學術活動經費。

第八條 學校學術活動撥款分為教學部門學術活動經費和學校學術活動經費兩部分。

（一）教學部門學術活動經費。各二級學院、教務處學術活動經費、公共教學部的學術活動經費，從科研處經費中支出。

（二）學校學術活動經費。分為校級學術活動經費和科研處辦公經費兩部分，由科研處管理。舉辦科技節(jié)或由我校主辦市級以上大型學術會議時，另撥專項經費。

第九條 部門學術活動經費使用，由各二級學院主要負責人審批，科研處負責人審核并備案；學校學術活動經費使用，由科研處負責人審批并備案，分管院長審核；重點學科建設經費用于學術活動，由重點學科負責人審批，二級學院院長簽字，科研處審核并備案； 科研項目經費用于學術活動，按照《淮南聯(lián)合大學科研經費管理辦法》； 自籌的學術活動經費，由經費籌集部門自主使用。

第十條 學術活動經費主要用于：

（一）教學、科研及其管理人員外出參加學術會議或學術活動（參加非教育、科技主管部門召開的會議，一般應為論文作者或學會成員）。

（二）聘請校外專家做學術報告。

（三）安排校內專家做學術報告。

（四）舉辦各級學術研討會、年會。

（五）對學校科研發(fā)展有重大意義的科技交流活動。

（六）學術沙龍活動。

（七）科技節(jié)活動。

（八）學校組織的其他學術活動。

第三章 學術活動的計劃和宣傳

第十一條 學術活動是科研工作的重要組成部分，應納入各二級學院和相關部門的科研工作總體計劃。學術活動計劃每半年制定一次，各二級學院和相關部門應于每學期初將學術活動計劃報科研處，經科研處認定后執(zhí)行。

第十二條 各二級學院和相關部門應認真執(zhí)行學術活動計劃，按計劃做好學術活動的組織實施工作。未列入學校計劃的學術活動，學校原則上不資助活動經費。

第十三條 校內學術活動的宣傳工作由各學術活動主辦單位負責。要求舉辦單位在校區(qū)內張貼海報，在網站和電子公告牌發(fā)布信息，擴大影響，并認真組織相關人員參加。

第十四條 學術活動結束后，主辦者須在兩個工作周內以簡報或綜述的方式對本次活動的內容進行總結，提交至科研處，由科研處在科研處網站或《科研簡報》上發(fā)表。

第四章 主辦或承辦學術會議

第十五條 學校鼓勵有條件的單位和部門積極爭取主辦或承辦各級、各類學術會議，并將此作為評定各部門科研實績的重要內容，作為評價重點學科建設的重要指標。以學校名義主辦或承辦全國或全省、全市性學術會議，其主題應有利于學?？萍脊ぷ骱蛯W科建設，有利于提高學校的學術水平、學術地位和對外影響力。經費原則上以會養(yǎng)會，必要時可從部門學術活動經費或重點學科建設經費中適當資助。重大學術會議經主辦或承辦單位申請，科研處審核，院長批準，可從?？蒲薪涃M中給予部分或全額資助。

第十六條 全國性學術會議須在會前6個月、全省性學術會議須在會前3個月向科研處提交會議方案，由科研處會同有關部門進行形式審查后上報主管院長復核，由院長批準。全市性學術會議須在會前一個月向科研處提交會議方案，由科研處會同有關部門進行形式審查后上報主管院長批準。提交審批的會議方案應包括會議名稱、內容、時間、地點、規(guī)模、參加人員、預期收獲、經費來源及經費預算等。

第十七條 學校每年舉辦全國性或全省性學術會議原則上不超過2次，每年舉辦全市性學術會議原則上不超過6次，并視其規(guī)模和影響給予一定的經費資助。

第十八條 聘任我校人員為副理事長以上職務的社會學術團體在我校舉辦重要學術會議，會議組織工作由學會自行負責；學校提供會議場地，必要時給予少量經費資助。但事先應與科研處聯(lián)二級學院，協(xié)商有關事項后方可進行。

第十九條 學術會議組織者須在會后兩個工作周內向科研處提交下列資料：《淮南聯(lián)合大學學術活動信息反饋表》一份（含書面文本和電子文本），會議資料（包括會議活動的文字、圖片、音像資料等）一套，會議經費決算表一份。

第五章 邀請專家作學術報告

第二十條 邀請校外專家來校作學術報告（包括：講座或進行學術交流），一般由二級學院負責聯(lián)系和組織落實。選聘的專家應具有良好的道德和學術水平，專業(yè)造詣較深。

第二十一條 學術報告的具體要求：

（一）學術報告的內容：學術報告須具有較強的學術性和前瞻性，要盡可能地反映最新學術成果。自然科學類的學術報告應具有較高的科技含量和學術質量；人文社會科學類的學術報告應具有較高的學術質量。有爭議的學術問題應依法、恰當?shù)乇硎觥?/span>

（二）主講人的學歷或職稱：外請專家一般應具有博士學位或教授職稱，校內專家一般應具有碩士學位或副教授以上（含副教授）職稱。

第二十二條 學校邀請校外專家舉行的學術報告會，由科研處負責組織安排；各部門舉行的學術報告會，由各部門負責組織安排。

第二十三條 各二級學院每年外請專家原則上不超過4人次。

第二十四條 主辦單位須在活動開展前填寫《淮南聯(lián)合大學學術活動申請表》報科研處審批。

第二十五條 主辦單位須在活動結束后兩個工作周內填寫《淮南聯(lián)合大學學術活動信息反饋表》（含書面文本和電子文本），連同相關材料（相關報道、反映、音像資料等）報送科研處備案。

第二十六條 外請專家的住宿及招待標準按學校有關規(guī)定執(zhí)行。由各二級學院（部門）提出申請，經科研處、校辦公室審定，分管院長批準，到校辦公室辦理。

第二十七條 學校鼓勵本校教師和其他專業(yè)技術人員在校內作學術報告。本校教師和其他專業(yè)技術人員在校內作學術報告，須提前3天到科研處申報。

第二十八條 開展和參加學術活動是本校在崗人員的工作任務之一，納入教學、科研人員的業(yè)務考核。各二級學院的教授、副教授或相當職稱專業(yè)技術人員，每年作學術報告1-2場。

第六章 參加國內外學術會議

第二十九條 因發(fā)表論文或參與相關科研項目，應邀參加在國外及港、澳、臺地區(qū)舉辦的國際學術會議，由受邀者持會議正式通知或邀請函提出申請，所在單位簽署意見，科研處受理申報，院長批準后方可參加。所需經費按《淮南聯(lián)合大學科研經費管理暫行辦法》所列渠道支付。

第三十條 參加在國內（不含港、澳、臺地區(qū)）舉辦的國際學術會議、全國性學術會議及其他學術會議，須憑會議書面通知（或邀請函）和提交的學術論文向所在單位提出申請，經所在單位同意后方可參加。所需經費由所在單位支付?？蒲许椖拷M成員參加學術會議，按《淮南聯(lián)合大學科研經費管理辦法》執(zhí)行。

第三十一條 參加各類學術會議必須事先填寫由科研處統(tǒng)一編制的《外出參加學術會議申請表》。會議結束后，參加者應根據(jù)會議的重要程度，向所在單位領導匯報有關事項，重要會議資料交所在單位資料室保存。必要時，參加者須在全校范圍內做相關的學術報告，會議資料交科研處保存。

第七章 舉辦學術沙龍

第三十二條 學術沙龍的目標是通過面向全校教師、科研人員，以開放的形式及時傳播和獲取最新科研信息，交流學術思想，了解學術動態(tài)，推動學科交叉與創(chuàng)新，促進教學和科研的融合，增強我?？蒲懈偁幜Α?/span>

第三十三條 學術沙龍的申請和實施程序：

（一）舉辦學術沙龍應提前10天向科研處提交書面申請，在獲得批準后，按批準確定的日期和要求進行。

（二）學術沙龍由申請者組織管理，內容可以是階段性研究成果報告、熱點問題聚焦、前沿觀點碰撞等等。

（三）對獲準舉辦的學術沙龍，科研處應提前一周在網站上發(fā)布公告。

（四）學術沙龍活動結束后，申請者須在兩個工作周內以簡報或綜述的方式對本次活動的內容進行總結，提交至科研處。

（五）簡報或綜述作為該申請人核準報銷費用的依據(jù)之一，并在科研處網站發(fā)表。

第三十四條 學術沙龍活動應遵守以下基本原則：

（一）合法性原則：活動的開展以不違反《憲法》和其他法律法規(guī)的要求，不違反國家的基本政策和學校的各項規(guī)章制度為前提。

（二）客觀性原則：活動所涉及的學術內容真實可靠、有理有據(jù)，符合客觀實際。

（三）教育性原則：使用語言文明規(guī)范，涉及內容健康向上，有針對性和教育意義。

（四）學術性原則：活動主題所涉及的理論知識嚴謹科學、新穎二級學院統(tǒng)，有豐厚的文化底蘊，有較高的學術價值。

（五）趣味性原則：活動形式生動活潑，充滿情趣，具有吸引力。

第八章 附 則

第三十五條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第三十六條 本辦法頒發(fā)后，此前我校有關文件規(guī)定若與本辦法不符，以本辦法為準；本辦法若與上級主管部門新的文件精神不符，以上級主管部門文件為準。

第三十七條 本辦法由科研處負責解釋。

二零一九年六月三十日